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近年来，随着经济社会快速发展，企业内外环境发展急剧变化，档案管理呈现出一些新的发展趋势。
档案材料是各项工作活动的真实记录，建立健全工作档案，对于完善公司管理体系、规范工作秩序，推动工作进展具有十分重要的意义。
档案管理系统是对档案信息进行收集、整理、保管、存储和利用；对人事、文书、会计、党群、行政、教学档案、教师业务档案、科研档案、声像档案等档案信息进行系统化的管理，使档案管理工作制度规范化、科学化；将人员管理、专业技术职务、学历等信息进行统一管理，提高档案信息资源的查询、统计和利用率。
系统特点
信息录入便捷，支持扫描件、电子文件上传，以及图片批量上传；支持excel格式导入，支持专业信息录入。
技术领先，方案成熟。学校档案管理系统架构具有高可靠性和拓展性，设计开发人员具有近10年的档案管理软件设计开发经验，并具有档案管理职业资格证书。
提供自动或手动备份功能，为防止因外界因素导致突然断电/服务器宕机等问题造成数据丢失。
档案管理如何科学化、规范化？
严把“组织建设”关
成立档案管理工作领导小组及其办公室，各部门还专设一名档案管理人员，把档案工作纳入公司年度绩效考核管理，确保档案规范化管理工作扎实推进。
严把“健全制度”关
健全完善公司档案管理制度，明确档案管理职责，完善文件材料收集、归档、保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用等制度，加强定期监督检查。
严把“档案整理”关
聘请第三方专业机构对园区及公司档案进行规范化整理入档，对综合类文书档案按“行政类、党群类、业务类”三大类进行实时收集整理入档；对工程、征地、企业、人事等专业类档案严格按行业规范标准进行整理、验收、入档。
严把“基础设施”关
强化档案管理硬件设施建设，设立档案室，配备专业文件柜、装订机、“扫描打印复印”一体机、视频监控、除湿机、温度计、防虫药等档案管理专业装备，为档案管理提供坚实的物质保障。
全面建立电子管理档案
实现纸质档案与电子档案一一对应及同步更新的“档案智慧管理”理念，极大地提高了档案管理及查询效率。
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