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OA办公管理系统软件经过20多年的发展，功能需求也越来越全面了，企业办公的基础需求基本一致，个性化需求越来越突出，就目前OA协同办公管理系统软件的基本功能有以下这些功能模块，这些模块不止适用于企业，也同样可以满足政府、企事业单位的办公需求。
OA办公管理系统软件的八大核心功能模块
1、通知公告
企业使用较多的功能就是通知公告和文件公布，这个基本上是企业全员使用的一个功能模块
2、知识管理
OA办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式，以电子文档的方式实现了部门与部门，部门与个人，个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
3、流程管理
OA系统真正能够形成体系，帮助企业形成竞争力的主要是企业对“工作流”的应用。
4、客户管理
这个功能模块，多是业务部门在使用，早期OA系统出现时，客户管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料，企业自行定制的客户信用分析报告。
5、人事管理
OA系统的人事管理是专业HR版本的简化版本，一般满足企业人力资源部门的基本人力资源管理所需，如果是专业级别的人力资源公司使用，那就要购买专业的HR软件。
6、协作管理
协作管理是协同办公管理理念下非常先进和实用性极强的功能模块，小到部门之间的协作和各不同部门之间的协作，大到分公司和集团的协作，都可以在里面实现，相当于公司内部的网上论坛，是公司内部知识分享、社交等的重要板块，人力资源部门会比较重视协作管理的功能需求，企业可以可以自行设置分论坛和议题，为员工提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，企业管理部门也可以进行咨询、解答和收集意见。
7、个人门户
OA办公管理系统的个人门户部分，实际上是个人自我计划管理部分，是满足自我学习和自我监督的重要功能模块，个人门户包括计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒，通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。
8、OA即时通讯
这是一个类似QQ/微信的客户端软件，和OA办公系统集成于一体，实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能，短消息显示及回复等功能。
包括组织架构都一目了然。
以上这八大功能模块是OA办公管理系统软件基础的模块，也是最核心、企业使用率最高的模块，选择OA软件时，可以重点评估一下这八大模块的性能。
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